电子衡与计算机收购管理系统
糖厂收购甘蔗以及购入其它原材料和运出产品都需要用地磅进行称重,用人工进行称重操作则由于结构性的缺陷,容易产生压磅、私自修改轻重磅数据、重复称重等一系列作弊行为,也不利于对各种收购数据进行管理,更不能适应现代企业管理高效、安全等要求。本公司积累了上百家糖厂及其它客户的使用经验,经过十几年的不断改进,根据不同类型企业的具体要求,我们设计了一套完善的地磅收购管理系统,该系统以安全实用的SQL server 作为数据库管理软件,操作平台使用Windows操作系统,易学易用。该系统可以结合糖厂农务管理系统、财务结算系统、数据查询管理系统、仓库管理系统等一起使用,对完善企业管理,堵塞各种人为的漏洞,提高工作效率十分有效。下面简单介绍一下该系统:
一、甘蔗及物资的进厂过磅
甘蔗进厂过磅是糖厂生产管理工作中最重要的一个环节,该系统结合糖厂的特点,将甘蔗和其他物资的进厂分开在两个分系统中管理,计算机自动采集数据并完成一系列的统计、查询、管理工作,同时将数据存放在服务器的数据库中,数据同时可以提供给财务结算系统和仓库管理系统以及企业管理人员使用的数据查询系统共享,保证了数据的一致性和完整性,同时也大大提高了各部门的工作效率。
二、财务结算
单机作业时,结算人员要结算或查对某蔗农的蔗款、扣预付款等数据时,必须等到第二天,通过地磅报送的结算磅单和日报表进行。采用网络系统管理后,结算人员需要任何数据,都可以直接查对,既方便快捷,又不占用地磅称重时间,同时,结算后系统自动标记已结算单据,杜绝重复结算等可能的作弊行为。既可现金付款,也可由银行代付款。复核工作主要是对每车数据进行核对,如扣贷、扣利息是否有错漏,每车数据复核后才能打印结算单,每天的数据复核完后打印出各种明细表、汇总表,由银行付款的信息则由系统导出明细表提供给厂财务科和银行,蔗款直接划入蔗农帐户,节约人力,提高了工作效率,减少差错。该系统还可以根据实际客户的具体要求设置相应的功能。
三、数据查询
该系统为用户提供了强大的数据查询功能,可满足用户所需的一切要求,并可根据用户的要求打印各类单据及报表,报表的形式和内容可根据用户的需求自己定制。系统中不同站点和不同操作员的查询内容是根据不同使用人的职责及权限定制,确保各种数据的安全及保密需求。
四、系统监控
企业管理人员将办公电脑连入该系统网络,可以随时根据需要进行各种生产、收购、结算等数据的查询,还可实时查看和监控其他各个站点操作员的工作过程。
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