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糖厂农务管理工作是制糖工业的重要生产环节之一,甘蔗砍、运、榨、结算等工作，直接关系着千家万户蔗农和糖厂的经济利益。对甘蔗的种植业和制糖业的协调发展起着重要的作用。
随着计算机技术的迅速发展，计算机网络系统在企业生产和管理中已得到广泛的应用。利用微机网络技术，将农务管理工作的砍蔗计划、派车调度、过磅结算等管理环节有机地结合起来，形成一套完整的管理系统。使甘蔗计划砍运、调度更加科学、合理，掌握各种数据、进度更加快捷、准确；保证进厂甘蔗的数量和新鲜度，防止砍运过量或不足；同时使预付款的回收更准确、严密，大大提高收贷率，从而给糖厂带来直接和间接的可观经济效益。另外，还能堵塞原来人工或单机操作上漏洞，杜绝有关人员讲情面，甚至谋私利的行为，提高了企业管理水平。 |
１、 农户档案管理
建立农户档案，将糖厂所有甘蔗种植农户按乡、村、社 （镇、管区、村）进行编号、输入微机，并将各户姓名、种植面积、植期、品种、预付款、种苗、肥料、农用地膜等物资、运输里程及路况等数据整理输入系统。然后印制蔗农卡，作为交蔗凭证，蔗农卡内容包括：镇、管区、村、姓名、编号、条形码等。 |
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２、派斩计划
系统将根据各农户甘蔗品种、植期、估产量、抽签顺序、运输路况等因素，按预先制定的模式进行运算，编制出蔗农砍蔗计划。由微机派斩，科学、公证，真正做到“先熟先砍”，早熟品种、宿根甘蔗先砍，适当照顾种植专业户因面积大，不能集中砍蔗困难。雨天路烂、运输不便的蔗区，在晴天期间适当多派计划。遇到特殊情况，计划表可由指定操作员进行修改、调整。最后打印出“蔗农砍蔗明细表”及“蔗农砍蔗通知单”。在打印“砍蔗通知单”同时可将该通知单编号用条形码方式打印到通知单上，提高甘蔗进厂时数据输入速度，减少出错。 |
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３、派车计划
农务科根据蔗农落实砍蔗完成情况，将需要承运的农户编号输入微机，网络系统自动核查蔗农是否按砍蔗通知单期限砍蔗，最后确定第二天需要承运的农户及车数，微机根据运输车辆情况、路况、运距、天气、运量等参数进行派运，打印出派车计划表及派车单。每辆运蔗车每天清晨必须到调度室报到领取派车单，方可运蔗，这样做到合理安排运输工具，远近搭配，雨天路况差的蔗区不派拖卡车。保证甘蔗及时承运进厂，提高甘蔗新鲜度，同时制止了走后门要砍运蔗通知单和用不正当手段抢运甘蔗的行为发生。 |
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４、进厂过磅
甘蔗进厂过磅是农务管理工作中最重要的一个环节，大部分糖厂已经将原有的机械衡改为机－电两用式的电子衡，并配上微机完成称重结算工作，提高了工作效率。但是单台微机称重时，工作人员需要输入并核对车号、运蔗地点、派车单、派砍单、蔗农号码才能过磅，工作量大、容易出错，并且在秤量方面存在一定的漏洞，有些糖厂人为作弊现象未能杜绝。实行微机网络系统管理后，车辆、蔗农编号采用条形码输入，车辆过磅时仅需刷卡，读入编号，系统自动识别，符合派砍计划和派运计划的车辆才能过磅，以保证每一车甘蔗唯一能过磅一次，杜绝营私舞弊现象。 |
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５、核算兑现
单机作业时，结算人员要结算或查对某蔗农的蔗款、扣预付款等数据时，必须等到第二天，通过地磅报送的结算磅单 和日报表进行。采用网络系统管理后，结算人员需要任何数据，都可以直接上网查对，既方便快捷，又不占用地磅称重时间。
复核工作主要是对每车数据进行核对，如扣贷、扣利息是否有错漏，每车数据复核后才能打印结算单，每天的数据复核完后打印出各种明细表、汇总表，复制银行发放蔗款软盘，提供给厂财务科和银行储蓄所，蔗款直接划入蔗农帐户，节约人力，提高了工作效率，减少差错。同时系统还有提前付款和暂缓付款功能，可以对部分生活特困蔗农提前付款，也可以对少数违反规定，损害糖厂利益的蔗农暂缓付款。 |
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